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商务英语电子邮件的写作原则都有哪些?

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商务英语电子邮件的写作原则都有哪些?

发布日期:2019-06-20 作者:来源于网络 点击:

英语要学好,关键还在日积月累,水到渠成。具有了什么样的水平,才能通过相应的考试。特别是商务英语,注重实践。建议大家可以在长期积累的过程中,存一些英文面试问题及答案。日积月累,这些就是很宝贵的财富。

下面大连商务英语培训班跟大家分享一下商务英语电子邮件的写作原则都有哪些?

1.准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

2. 简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

3.完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how。

商务英语电子邮件的写作原则都有哪些?

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